Cuối năm rồi, đã đến lúc chúng ta lên kế hoạch hoạt động cho năm tới. Ai cũng thế và bộ phận nào cũng thế. Kế hoạch thì có thể dài, có thể ngắn nhưng chắc rằng sẽ không thể thiếu. Không biết bạn ra sao nhưng tôi thì đang cong đít lên để lên kế hoạch bạn ạ. Và là một thằng đào tạo thì việc lên kế hoạch đào tạo cho công ty thì không phải bàn. Muốn lên kế hoạch đào tạo thì sẽ phải khảo sát nhu cầu đào tạo. Vậy thì quy trình làm nó như thế nào ? Tất nhiên nếu theo đúng lý thuyết thì sẽ phải có cả một đống các công việc phải làm nhức đầu. Nếu theo được lý thuyết thì bạn quả tuyệt vời. Với tôi thì hiện tôi đang theo quy trình như sau, không biết có được như bạn nghĩ không? Nếu không được như bạn nghĩ, mong bạn vui lòng cho vài dòng góp ý để tôi có thể hoàn thiên hơn. Cám ơn bạn.
Mẫu phiếu yêu cầu đào tạo cá nhân
Mẫu phiếu yêu cầu đào tạo cá nhân này dùng để nhân viên đề xuất việc họ cần tham gia các khóa đào tạo cụ thể. Đây có thể là một công cụ tốt để ghi nhận nhu cầu đào tạo cá nhân và tạo một cơ hội cho sự phát triển cá nhân.
Mẫu tải xuống: [1OFFICE] Mẫu phiếu yêu cầu đào tạo cá nhân
Nội dung cơ bản của một phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo
Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo có thể được thiết kế với nhiều cấu trúc khác nhau, nhưng các thành phần sau đây là cơ bản để thu thập ý kiến, mong muốn từ nhân viên:
– Thời gian làm việc trong công ty
– Điều này giúp người tham gia hiểu rõ về tầm quan trọng của việc họ chia sẻ thông tin.
– Xác định các lĩnh vực mà họ cảm thấy mình mạnh và yếu.
– Liệt kê các khóa học hoặc chương trình đào tạo họ muốn tham gia.
Bảng nội dung cơ bản của phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo
Lưu ý khi xây dựng mẫu khảo sát nhu cầu nhân viên?
Khi xây dựng mẫu khảo sát nhu cầu của nhân viên, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo rằng bạn thu thập thông tin quan trọng và hữu ích. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
II. Khi nào cần khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp?
Cần thực hiện khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp trong các tình huống sau:
Khi thay đổi chiến lược hoặc mục tiêu của doanh nghiệp: Khi tổ chức thay đổi hướng đi hoặc mục tiêu kinh doanh, cần xác định những kỹ năng và kiến thức mới cần thiết để đáp ứng những thách thức và cơ hội mới.
Khi có thay đổi trong quy trình làm việc: Khi doanh nghiệp thay đổi quy trình làm việc, cần đảm bảo rằng nhân viên đã được đào tạo để sử dụng các quy trình mới một cách hiệu quả.
Khi phát triển nhân viên: Khi doanh nghiệp muốn phát triển sự nghiệp của nhân viên hoặc thúc đẩy việc thăng tiến, cần xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cá nhân của họ.
Khi xuất hiện vấn đề hiệu suất hoặc kỹ thuật: Khi nhận thấy nhân viên gặp khó khăn trong việc thực hiện công việc hoặc khi có sự cố kỹ thuật thường xuyên xảy ra, cần xem xét khảo sát nhu cầu đào tạo để giải quyết vấn đề này.
Khi có yêu cầu từ các bên liên quan: Có thể có yêu cầu từ các bên liên quan như khách hàng, đối tác, hoặc cơ quan quản lý cần đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức để đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể.
Định kỳ hoặc theo kế hoạch: Thường xuyên đánh giá nhu cầu đào tạo của tổ chức để đảm bảo rằng nhân viên luôn được phát triển và cải thiện hiệu suất làm việc.
Xem thêm: KPI là gì? 18 ví dụ thực tế về KPI cho nhà quản trị
Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo
Mẫu này dùng để thu thập thông tin từ nhân viên về nhu cầu đào tạo của họ. Phiếu khảo sát giúp tập trung vào mục tiêu chung của tất cả nhân viên trong phòng ban hoặc tổ chức để lên kế hoạch đào tạo hiệu quả.
Mẫu tải xuống: [1OFFICE] Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo.docx
Xác định đúng đối tượng đào tạo
Thông qua khảo sát, doanh nghiệp có thể xác định chính xác những nhân viên cần được đào tạo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên bằng cách đảm bảo rằng người tham gia đào tạo thực sự có nhu cầu và hứng thú.
Dựa trên thông tin từ khảo sát, doanh nghiệp có thể xác định thứ tự ưu tiên cho các khóa đào tạo. Các thông tin sẽ giúp tổ chức quản lý tài nguyên đào tạo một cách hiệu quả hơn và đảm bảo rằng những nhu cầu quan trọng nhất được đáp ứng trước.
Xem thêm: Bật mí mức lương khủng của giám đốc bán lẻ.
Tại sao doanh nghiệp cần khảo sát nhu cầu đào tạo?
Khảo sát nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp là một bước thiết yếu để đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được thiết kế, triển khai một cách hiệu quả và có tính cá nhân hóa. Dưới đây là một số lý do giải thích vì sao doanh nghiệp nên tiến hành khảo sát trước khi ra quyết định đào tạo nhân viên:
Ngoài ra, nhân viên sẽ có xu hướng tham gia tích cực hơn nếu các chương trình đào tạo phù hợp với lịch trình, mong muốn của họ. Điều này cũng giúp tạo ra môi trường tốt để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm giữa các người học. Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo nhân viên định kỳ, bởi:
Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên
Trên đây là một số hướng dẫn của Misa Amis giúp các chuyên viên đào tạo biết cách xây dựng form khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên. Đào tạo luôn là một trong những hoạt động giúp xây dựng và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Tại Misa Amis, chúng tôi không chỉ đem đến một hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các công tác đào tạo, đánh giá nhân sự, tự động hóa nhiều hoạt động như khảo sát đào tạo, xây dựng các bài giảng e-learning, tổ chức lớp học, đánh giá,…
Hãy để lại thông tin để được tư vấn về MISA AMIS HRM – Giải pháp quản trị nguồn nhân lực phù hợp cho mọi doanh nghiệp!!!
Để thực hiện các chương trình đào tạo nhằm cải thiện hiệu suất và thành công của nhân viên một cách hiệu quả, bước đầu tiên là phải xác định nhu cầu đào tạo của họ. Điều này, có thể được thực hiện thông qua việc tạo phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Bằng cách này, các nhà quản lý có thể hiểu rõ hơn về những gì nhân viên cần và từ đó phát triển các chương trình đào tạo có định hướng và tiết kiệm nguồn lực cũng như kinh phí cho tổ chức.
III. 6 phương pháp khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp
Dưới đây là chi tiết hơn về 6 phương pháp khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp:
Đây là một phương pháp khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp phổ biến để thu thập thông tin từ nhân viên. Bảng hỏi có thể bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm về kỹ năng, kiến thức hoặc sự tự đánh giá về hiệu suất làm việc. Phiếu khảo sát cũng có thể chứa các câu hỏi mở để nhân viên chia sẻ ý kiến, đề xuất đào tạo cụ thể hoặc nêu ra các thách thức mà họ đang gặp phải.
Theo dõi hoạt động làm việc hàng ngày của nhân viên có thể cung cấp thông tin mới nhất về hiệu suất và nhu cầu đào tạo. Khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp giúp xác định các vấn đề thường xuyên xuất hiện trong công việc , giúp các nhà quản lý kiểm tra việc áp dụng các kỹ năng và quy trình của doanh nghiệp.
Cuộc phỏng vấn cá nhân với nhân viên có thể dùng để thảo luận về nhu cầu đào tạo của họ. Trong quá trình phỏng vấn, có thể hỏi về sự tự đánh giá về kỹ năng, kiến thức và khả năng thực hiện công việc.
Các chuyên gia tư vấn hoặc quản lý có thể thực hiện phân tích công việc để xác định các yêu cầu đào tạo cụ thể cho từng vị trí công việc. Phân tích này bao gồm việc xem xét nhiệm vụ, trách nhiệm và kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.
Quá trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên có thể tiết lộ các kỹ năng mạnh và yếu của họ. Kết quả khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp có thể cho thấy những khả năng cần được phát triển thông qua đào tạo để nâng cao hiệu suất.
Đánh giá tổng thể về nhu cầu đào tạo của tổ chức thường được thực hiện bởi quản lý cấp cao hoặc bộ phận quản lý chiến lược. Đánh giá này xem xét mục tiêu và chiến lược toàn bộ tổ chức để xác định các lĩnh vực cần phát triển để đạt được mục tiêu tổng thể.
Trong bài viết này, VMP Academy đã đưa ra những thông tin về khảo sát nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Khảo sát nhu cầu đào tạo không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được thực hiện một cách hiệu quả và mang lại giá trị thực sự cho tổ chức, doanh nghiệp và nhân viên. Hy vọng với những thông tin ở trên, sẽ góp phần giúp doanh nghiệp của bạn có phương pháp đúng đắn trong việc đào tạo nhân lực.
4 bước thiết lập bảng kpi đánh giá hiệu quả công việc
Trung tâm đào tạo quản lý cấp trung nâng cao năng lực quản lý hiệu quả
Đầu tư vào đào tạo nhân viên đã và đang trở thành ưu tiên hàng đầu với các tổ chức nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và đạt được hiệu suất làm việc tối ưu. Vì vậy, một phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo là hoàn toàn cần thiết để giúp các chương trình đào tạo đáp ứng đúng mong muốn của các cá nhân. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu về nội dung cơ bản của một phiếu khảo sát cùng các file mẫu tham khảo. Hãy theo dõi ngay nhé!